有2种召集方式:电话召集会议和网络召集会议。 A:网络召集会议: 点击“10175商务通”业务->功能配置->电话会议->网络召集会议。 点击“增加参会者”,输入一个被召集者的电话号码;然后再点击“增加参会者”,输入另一个被召集者的电话号码;重复这个操作。 参会者被增加完毕后,点击“召开会议”即可召开会议。 注意: ■参会者进入会议室时可以听到预先设置的“邀请入会语音提示”。 ■在会议进行中也可以随时增加新的参会者。 ■在会议进行前还可以快速进行“会前沟通”,沟通完后可以方便地将召集人和拟邀人号码加入参会者名单列表,但不播放“邀请入会语音提示”。
B:电话召集会议: 参会者可以通过固定电话、小灵通或手机拨打10175总机号,听到语音提示后拨会议室的分机号或绑定的单键号码,听到语音提示后输入会议室密码+#(密码为空则可以不输入),即可进入会议室。 已经主动进入了会议室的参会者可以邀请其他人进入会议室。具体方法: 邀请手机方法:按“*4+0+手机号+#”,如“*4013901189898#”; 邀请固话方法:按“*4+区号+固话号+#”,如“*401065548888#”。 注意: ■不能邀请非直拨电话。比如被邀请人的号码为总机+分机号,则不能被邀请。 ■只有主动进入会议室的参会者可以邀请其他人进入会议室。 ■被邀请进入会议室的参会者不可以再邀请其他人进入会议室。 ■发起一个会议邀请,您可以连续再发起下一个会议邀请。 ■被邀请者如果不想听“进入会议室的语音提示”按任何键直接可以进入会议室。 ■“主动进入会议室”的方式被视为一个呼入类业务,这时参会人数会受到您选择开通的并发呼入数目的限制,但按呼入方式 0.03元/分钟/方 计费。“邀请进入会议室”的方式被视为一个呼出类业务,这时不会受到并发数目限制。为了不占用您的并发数目,请尽量选择邀请的方式进入会议室。