客户拨通总机后,往往还需要拨分机,而客户一般很难记住分机号,这常常会引起客户的烦躁心理,导致客户不愉快。 为了解决这个问题,用户可以将分机与电话键盘上的数字键做一个关联,并在欢迎词中作提示:如“欢迎致电中宽网信,市场部请拨1,客服部请拨2,查号请拨0……”,这样客户就可以通过单键号码接通他想找的分机,即为“单键拨号”。 例如:我们将分机号码“802”与“2”关联,客户听到提示后,按“2”就会直接转接到“802”分机所绑定的固定电话、小灵通或手机,双方开始正常通话。 “单键号码”的设置: ■“功能配置”→“分机管理”页面→设置“单键号码”。 ■“功能配置”→“总机设置”页面→设置“单键号码列表”。 注意: ■对于分机号首个数字已经用过的数字,将不能再作为单键号码。 ■每个单键号码只能使用一次。 ■如果分机号首个数字过于杂乱,用完了0~9的大部分,可能会导致无单键号码可用。这种情况下请重新简化编排分机号码,或者解除较不重要的单键号码关联。